Tramino Reserva - Das Hotelprogramm

Buchungsmaske, Anfrageformular und Belegungsplan mit Buchungsverwaltung und Rechnungsstellung. Direkte Schnittstelle zu Booking.com uvm.

  • Angebote erstellen
  • Buchungsmaske für Ihre Homepage (responsive)
  • Buchungen erfassen, Personen verwalten, Posten hinzufügen
  • Adressverwaltung mit Import & Export (XLS, Etiketten, Anschreiben) sowie umfangreichen Filter-
    Funktionen (PLZ-Bereiche, Geburtstage, Aufenthalte etc.)
  • Rechnungen erstellen, Kasse führen. Produkte anlegen und verwalten
  • Schnittstelle Booking.com (bidirektional: Buchungen, Preise, Mindestaufenthalte) im Preis enthalten
  • Feratel-Schnittstelle zum Ortssystem (bidirektional: abgleich Freimeldungen und Buchungen)
  • Schnittstellen für Freimeldungen zu Traumferienwohnungen, AirBnB, FewoDirekt etc.
  • Optionale Allgäu Walser Card Schnittstelle (digitaler Meldeschein, Kartenausgabe)
Fotografie: Freisicht

Angebote & Anfragen

  • Anfrage mit einem intelligenten Formular erfassen
  • Anfrage mit Angebot via Warenkorbsystem beantworten
  • Angebote erstellen und per E-Mail versenden
  • Gast kann das Angebot in die Buchungsmaske übernehmen ohne erneute Eingabe der Daten
  • Angebote in Buchungen umwandeln und bestätigen
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Buchungen verwalten

  • Buchungen direkt im Belegungsplan einzeichnen und verschieben
  • Beliebige Posten hinzufügen, Zeitraum ändern, automatische Preisberechnung, Beschriftung und Preis änderbar
  • Anzahlungen, Ermässigungen und Rabatte verbuchen
    Mehrere Objekte je Buchung, Buchung splitten, Zimmerumzug,
  • Sichtbare und unsichtbare Zusatzleistungen, Kurbeitrag, Servicepauschale mit MwSt.-Ausweis
  • Komplette Korrespondenz als E-Mail im System gespeichert
Reserva: Preisgestaltung

Produkte & Finanzen

  • Beliebige Produkte mit Kategorien, Saisonzeiten, Staffeln, MwSt.-Sätzen etc. verwalten
  • GoBD konformes festschreiben von Rechnungen, Posten und Zahlungen im Kassenbuch
  • Statistik über fakturierte oder gebuchte Produkte in den Buchungen oder Rechnungen
  • Export zur Buchhaltung (DATEV)
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Rechnungen

  • Export als PDF
  • Zahlungen auch nach Rechnungslegung
  • Export für Steuerberater (DATEV)
Adressbuch

Adressen

Alle Adressen, die im System erzeugt oder importiert werden sind in einem zentralen Adressbuch zugänglich, welches mit flexiblen Filtern und Suchmöglichkeiten durchsucht, als Serienbrief gedruckt oder exportiert (über CSV/Excel, weiter in Word) werden kann.

Adressen lassen sich mit Stichworten (Tags) katalogisieren und in Listen organisieren. Listen dienen dann als Abo-Verwaltung für Newsletterversand im integrierten Newsletter-Modul.

Diese versendet Newsletter in vorgefertigten oder individuell gestalteten Vorlagen an verschiedene Empfängerkreise (Gäste, Gastgeber) oder Segmente (z.B. Gastgeber mit Interesse am Wandern).

Eine automatische Verwaltung der Abmeldungen und Rückläufe und eine statistische Auswertung (wie oft und wann geöffnet, wie oft welcher Link geklickt, wie oft nicht zugestellt oder zurückgekommen) runden die Funktionen ab.

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Newsletter

Diese versendet Newsletter in vorgefertigten oder individuell gestalteten Vorlagen an verschiedene Empfängerkreise (Gäste, Gastgeber) oder Segmente (z.B. Gastgeber mit Interesse an Wandern).

Eine automatische Verwaltung der Abmeldungen und Rückläufe und eine statistische Auswertung (wie oft und wann geöffnet, wie oft welcher Link geklickt, wie oft nicht zugestellt oder zurückgekommen) runden die Funktionen ab.

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Schnittstellen

  • Ausgereifte Booking.com Schnittstelle mit tausenden abgewickelnten Buchungen (Bidirektional inkl. Preise, Staffeln, Mindestaufenthalte, Buchungsimport, Änderung und Storno)
  • AirBnB bidirektiona
  • HRS Destination Solutions Channelmanager
  • e-domizil (bidirektional)
  • BestFewo Schnittstelle (bidirektional, Preise, Verfügbarkeiten, Buchungsmaske)
  • HRS Holidays / Holidayinsider (bidirektional, Preise, Verfügbarkeiten, Buchungsmaske)
  • iCal-Schnittstelle für Freimeldungen/Belegungsplan zu 9flats, FewoDirekt, HouseTrip, Traumferienwohnungen, Travanto, Wimdu etc.

In Entwicklung:

  • Expedia bidirektional
  • Traumferienwohnungen bidirektional
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Workshops

Individuelle Workshops nach Vereinbarung in unserem Besprechungsraum mit Projektor. Folgende Themen sind möglich:

  • Belegungsplan, Kategorien und Preise
  • Gäste verwalten und Rechnungen erstellen
  • Adressen organisieren und Newsletter versenden
  • Umgang und Werbemaßnahmen mit Facebook
  • Homepage auswerten und optimieren mit Google Analytics

Individueller Workshop/Schulung
1,5 Std. für 
bis zu 3 Personen ... 65,00 €

Weitere Funktionen

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AWC Schnittstelle

Bequeme Erzeugung von Meldescheinen direkt im Tramino-System, Ausgabe von Allgäu-Walser-Karten

Betriebskosten

Basisbis 10.000 Adressenbis 25 Betten15,00 € / Monat
Plusbis 20.000 Adressenbis 50 Betten30,00 € / Monat
Probis 40.000 Adressenbis 100 Betten60,00 € / Monat
Maxbis 100.000 Adressenbis 200 Betten100,00 € / Monat

Enthaltene Funktionen

  • Homepage-System mit Gestaltungsbausteinen
  • CRM mit Newsletterfunktion
  • Channelmanager zu Booking.com, Airbnb, e-domizil und mehr
  • Allgäu Walser Card Schnittstelle (ab Plus)
  • u.v.m.

Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Kontakt

Tramino
Peter Traskalik
Weststrasse 30
87561 Oberstdorf
Deutschland
Tel. +49 8322 3009680

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Die Werkstatt für Digitale Ideen wurde im Oktober 2008 von Peter Traskalik gegründet. Unser System wird bei Hunderten von Kunden erfolgreich eingesetzt und von unserem einheimischen Team stetig weiterentwickelt und betreut.

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