Tramino Hotelprogramm

Buchungsmaske, Anfrageformular und Belegungsplan mit Buchungsverwaltung und Rechnungsstellung. Direkte Schnittstelle zu Booking.com uvm.

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Angebote & Anfragen

  • Anfrage mit einem intelligenten Formular erfassen
  • Anfrageformular in die Homepage integrieren
  • Anfrage mit Angebot via Warenkorbsystem beantworten
  • Angebote erstellen und per E-Mail versenden
  • Angebot mit Link zur Homepage erstellen
  • Anschreiben-Vorlagen mit Texten und Bildern bearbeitbar
  • E-Mail Historie bleibt im Angebot gespeichert
  • Gast kann das Angebot in die Buchungsmaske übernehmen ohne eine erneute Eingabe seiner Daten
  • Angebote in Buchungen umwandeln und bestätigen
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Buchungsstrecke

  • Schnellste Performance, lädt wie ein Blitz
  • Optimale Integration in die Homepage
  • Intelligente Datumsauswahl mit Markierung verfügbarer Anreisetage
  • Kombiniert Darstellung verfügbarer Kategorien, Produkte und Angebote
  • optionale Darstellung nicht verfügbarer Kategorien
  • optionaler Belegungsplan je Kategorie oder als Übersicht
  • optionale Preismatrix mit Preisen je Tag
  • Optional auch Bewertungen, Anfrageformular und mehr einblendbar
  • Ermässigungen (prozentual, absolut, in Tagen) für definierte Zeiträume und Bedingungen einstellbar
  • Mehrere Konten (Hotels) kombinierbar
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Belegungsplan

  • Kontingent- oder wohnungsbasierte Freimeldung
  • Freimeldung je Rate oder Angebot möglich
  • Mindestaufenthalt je Tag schnell änderbar
  • Buchung im Belegungsplan einzeichnen
  • Buchungen durch Drag/Drop umziehen
  • Belegungsplan für Ressourcen (Fahrräder, Tiefgarage)
  • Darstellung von Saisonzeiten/Preisen
  • Darstellung von Feiertagen und Ferienterminen
  • Termine / Veranstaltungen im Belegungsplan eintragen
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Buchungen verwalten

  • Buchungen erfassen, Personen verwalten, Posten hinzufügen
  • Buchungen direkt im Belegungsplan einzeichnen und verschieben
  • Beliebige Posten hinzufügen, Zeitraum ändern, automatische Preisberechnung, Beschriftung und Preis änderbar
  • Anzahlungen, Ermässigungen und Rabatte verbuchen
  • Mehrere Objekte je Buchung, Buchung splitten, Zimmerumzug
  • Sichtbare und unsichtbare Zusatzleistungen, Kurbeitrag, Servicepauschale mit MwSt.-Ausweis
  • Komplette Korrespondenz als E-Mail im System gespeichert
  • Buchungsmaske für Ihre Homepage (responsive)
Reserva: Preisgestaltung

Produkte & Finanzen

  • Beliebige Produkte mit Kategorien, Saisonzeiten, Staffeln, MwSt.-Sätzen etc. verwalten
  • GoBD konformes festschreiben von Rechnungen, Posten und Zahlungen im Kassenbuch
  • Statistik über fakturierte oder gebuchte Produkte in den Buchungen oder Rechnungen
  • Export zur Buchhaltung (DATEV)
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Rechnungen & Zahlungen

  • Export als PDF
  • E-Mail-Versand der Rechnung als PDF
  • Zahlungen auch nach Rechnungslegung
  • Export für Steuerberater (DATEV Kostenstellen/Gegenkonten)
  • Statistik nach Produkten / Kostenstellen
  • Rechnungskorrektur
  • Rechnungsexport
  • Kassenbuch
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Adressebuch & CRM

Alle Adressen, die im System erzeugt oder importiert werden sind in einem zentralen Adressbuch zugänglich, welches mit flexiblen Filtern und Suchmöglichkeiten durchsucht, als Serienbrief gedruckt oder exportiert (über CSV/Excel, weiter in Word) werden kann.

  • Import / Export als CSV/Excel
  • Etikettendruck
  • Dublettencheck
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Newsletter

Adressen lassen sich mit Stichworten (Tags) katalogisieren und in Listen organisieren. Listen dienen dann als Abo-Verwaltung für Newsletterversand im integrierten Newsletter-Modul.

Diese versendet das Newslettersystem in vorgefertigten oder individuell gestalteten Vorlagen an verschiedene Empfängerkreise (Gäste, Gastgeber) oder Segmente (z.B. Gastgeber mit Interesse am Wandern).

Eine automatische Verwaltung der Abmeldungen und Rückläufe und eine statistische Auswertung (wie oft und wann geöffnet, wie oft welcher Link geklickt, wie oft nicht zugestellt oder zurückgekommen) runden die Funktionen ab.

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Gutscheinsystem

  • Online-Verkauf von Gutscheinen
  • Gutschein-Produkt frei definierbar
  • Gutschein-Vorlagen (Bilder/Text) frei definierbar
  • Mit verschiedenen Vorlagen und Text inidividualisierbar
  • Verifizierung mittels QR-Code
  • Online-PDF Druck
  • Einlösung Gutscheincode in der Buchungsstrecke
  • Verwaltung Status je Gutschein
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Schnittstellen

Unser System verfügt über eine integrierte Channelmanage-Lösung und bietet direkte und ausgereifte Schnittstellen zu den wichtigtsten Buchungskanälen wie Booking.com oder die Anbindung von anderen Channelmanagern wie DIRS21 oder HRS/DS.

Es gibt eine Anbindung zu Reservierungssystemen der Gemeinden auf Feratel Deskline Basis und verschiedenen Anbindungen zu Kartensystemen: Allgäu Walser Card, Feratel und Thaler

Darüber hinaus sind verschiedene Kassensysteme wie Novacom und Schließanlagen wie Salto direkt angebunden.

Übersicht Schnittstellen

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booking.com

Direkte Schnittstelle ohne Durchleitungsgebühren für Verfügbarkeiten, Preise, Staffeln, Mindestaufenthalte mit Abgleich von Buchungen, Änderungen und Stornos. Saisonale Eischränkung der Verfügbarkeit und Preisaufschläge möglich. Seit 2015 in Betrieb

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Allgäu Walser Card

Übermittlung von Meldedaten und Kartenausgabe direkt aus Tramino heraus. Seit 2015 in Betrieb.

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Feratel Deskline

Verfügbarkeiten, Buchungsregeln, Preise sowie Abgleich neuer Buchungen.


✔ Verfügbarkeiten seit 19.07.2019
✔ Buchungen seit 22.08.2019
✔ Buchungsregeln seit 20.11.2019
✔ Preise seit 25.02.2020

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airbnb

Direkte Schnittstelle ohne Durchleitungsgebühren für Kategorien, Bilder, Freimeldungen, Preise, Staffeln, Mindestaufenthalte mit Abgleich von Buchungen. Saisonale Eischränkung der Verfügbarkeit und Preisaufschläge möglich. Seit 2018 in Betrieb

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e-domizil

Direkte Schnittstelle ohne Durchleitungsgebühren für Verfügbarkeiten, Preise, Mindestaufenthalte mit Abgleich von Buchungen. Saisonale Eischränkung der Verfügbarkeit und Preisaufschläge möglich. Seit 2017 in Betrieb

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Expedia

IN ENTWICKLUNG

Direkte Schnittstelle zur Buchungsplattform.

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DIRS 21

HRS, Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor, Kurzurlaub.de, daydreams, Schmetterling Reisen, edreams, opodo, Verwöhnwochenende.de, travelcircus, GTA, Orbitz, Lastminute.com

✔ Zertifiziert am 25.02.2020

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iCal Schnittstelle

Freimeldungen/Belegungsplan zu

  • 9flats
  • FewoDirekt
  • HouseTrip
  • Traumferienwohnungen
  • Travanto
  • Wimdu etc.

Schnittstellen Kassen & Schliesssysteme

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novacom / FIAS

Kassenschnitttelle auf FIAS-Basis. Seit 2012 bei den Explorer Hotels im Betrieb

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Schultes Kassen

Kassenschnitttelle auf Dateiaustausch-Basis. Ab August 2019 im Einsatz

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Salto Schliessystem

Erstellung von Zimmerkarten beim Check-In. Übertragung über Salto Industry-Standard zur Schliessanlage. Smartphone als Schlüssel möglich. Ab August 2019 im Betrieb.

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Dialock Schliessystem

Erstellung von Zimmerkarten beim Check-In. Übertragung auf FIAS-Basis zur Schliessanlage im Hotel. Seit 2012 im Betrieb.

Buchhaltung & Payment

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DATEV Export

Übergabe Sollstellungen Kasse und alle Rechnungen im Zeitraum mit Kostenstellen und Gegenkonten, Debitorenkonten etc. in Betrieb seit 2015

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Payment: PayPal

Schnittstelle zum Zahlungsdienstleister, Integration in der Buchungsstrecke. Im Betrieb seit 2013.

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Payment: hobex

Schnittstelle zum Zahlungsdienstleister, Akzeptanz von alle gängigen Zahlungsmitteln in der Buchungsstrecke. Im Betrieb seit 2014.

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Preise und Tarife

Alle genannten Funktionen sind in den Lizenzkosten (Sofware as a Service) enthalten und sind abhängig von der Betriebsgröße (einige Module erst ab höherem Tarif verfügbar - Details )

bis 25bis 50bis 100über 100Betten
20,00 €40,00 €80,00 €120,00 €pro Monat zzgl. MwSt.

Einmalige Einrichtung, Schulung und Übernahme Altdaten je nach Komplexität und Umfang der benötigten Schnittstellen einmalig zwischen 500 bis 2000 € zzgl. MwSt.

Individuelle Workshops in unserem Besprechungsraum nach Vereinbarung pauschal 90 Min. für 
bis zu 3 Personen 90,00 € zzgl. MwSt.

Auswahl Referenzen Hotelprogramm

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Explorer Hotels

Komplettlösung für Hotelgruppe mit 8 Standorten je ca. 150 Betten mit Homepage, Hotelprogramm, Kassen, Schließssystem, Screen & Touch. Entwicklungspartner seit 2012.

mehr
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Rubihaus

Familienbetrieb mit 65 Betten in Oberstdorf mit der Besonderheit dass alle Zimmer mit verschiedenen Raten auch als Ferienwohnungen gebucht werden können.

mehr
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Oberstdorf Hostel

Komplettlösung aus Homepage & Hotelprogramm mit der Besonderheit dass Zimmer wahlweise auch als Betten gebucht werden können.

mehr

Kontakt

Tramino
Weststrasse 30
87561 Oberstdorf
Deutschland
Tel. +49 8322 3009680

Über uns

Tramino wurde im Oktober 2008 von Peter Traskalik gegründet. Unser System wird bei Hunderten von Kunden erfolgreich eingesetzt und von unserem einheimischen Team stetig weiterentwickelt und betreut.

Support

Haben Sie ein Konto und eine Frage zu unserem System? Kontaktieren Sie uns unter support@tramino.de oder nutzen Sie das Support-Formular. Unsere Spezialisten melden sich schnellstmöglich bei Ihnen.

Öffnungszeiten

Mo - Do
09:00 - 12:00 und 14:00 - 17:00
Freitag
09:00 - 12:00
Sa, So
geschlossen

Termine nur nach vorheriger Vereinbarung.

Fernwartung

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